为规范我局的行政行为，进一步加强有关局务、政务事宜的办理，使局务、政务要事都归纳入领导集体研究、集体决策、部门和单位协同配合的规范渠道。经局党组会议研究，今后凡涉及全市民生事务的政策学习、研究，以及群众普遍反映关注的政策调整、制度的建立多完善，以及推动全局政务高效科学运转的有关议题，均以《议题报告》的形式，上报局办公室，办公室按照会议制度的要求提交党组会或局务会议研究，最终形成会议决策精神，以会议纪要或落实会议精神的文件下发，贯彻执行，具体意见如下：

1、各科室、各单位接到上级文件或参加上级有关会议，获取的要求由本级或本级所属出台的政策、制度的意见时，要及时在本部门、单位召集会议研究、学习有关精神，并形成要产生的政策、制度的初步建议草案、填报局务会议（党组会议）议题报告，并附有关背景意见材料，一并上报局办公室。

2、局办公室接到议题报告后，要请示局领导、具体安排会议时间和议题项目。

3、凡递交由党组会议（局务会议）研究议定的议题，议题上报单位及涉及到有关部门和单位，要在局务会召开地点的会议室外候会，涉及本部门、单位的议题研究时参会、议题议决后退会。

4、议题经研究有议决事项时，要执行会议纪要，会议纪要形式以局务会第XX决会议纪要形式下发议题执行或须知的有关部门单位，并按纪要的精神要求办事、办文或办会。（贯彻、执行或落实）

5、议题报告及议决事的会议纪要及随后办事、办文、办会的有关记录和制发的文件、文书等一并存档，存档工作由办公室办理。

6、每年要办公室、监察室牵头及召集有关部门对党组会、局务会议议事有关的纪要进行汇总统计和分析，对本局重要议事制度的执行政效进行评估，并记入本局效能建设档案。

主要议题范围：

1、需要研究制定实施的上级政策、文件及会议精神的本级政策、规范性文件和工作意见。

2、需要解决的带有普遍社会意义的问题。

3、需要组织联络社会组织及有关部门、单位才能联合解决的事宜。

4、需要集体应对的突发事件方案或报告等。

5、其它需要本会研究的重大议题。

议题举例说明：

1、年度预算报告。

2、需要本级出台的规范性文件。

3、系统内部需要制定的有关工作制度和意见。

4、本级急需解决局又存在问题和异议的问题。

5、年度工作计划、五年工作规范、工作要点等。

当前急需研究的议题：

1、年度本系统预算报告。

2、年度本系统工作计划。

3、年度工作会议的工作报告。

4、给各县区的任务分解预案、转移支付方案。